STAVEBNICTVÍ · ViaCRM pro odvětví

Stavebnictví a realizace zakázek

Od poptávky a veřejné zakázky přes nabídku a plán realizace až po fakturaci a kontrolu rozpočtu. Vše v jednom systému.

Typické výzvy v oboru

Stavební firma řeší poptávky z webu, e-mailů i veřejných zakázek, nabídky v tabulkách, lidi na stavbách bez přístupu k datům a faktury, které se k zakázce přiřazují ručně. Vedení se o stavu rozpočtu dozví až po stavbě.

Jak pomáhá ViaCRM

ViaCRM vede zakázku od první poptávky po předání stavby. Obchodníci, mistři, kancelář i vedení pracují nad stejnými daty a každý vidí jen to, co potřebuje.

Reference z oboru

U FATRE jsme nasadili ViaCRM tak, aby pokrývalo obchodní pipeline, interní koordinaci týmu i navazující administrativu. Výsledkem je rychlejší práce s daty a vyšší přehled nad celým průběhem zakázek.

Co ViaCRM zvládne

Co ViaCRM v oboru zvládne. Označení ukazuje, co je součástí ViaCRM a co se napojuje na externí systémy.

Zakázky přicházejí z více stran

Příběh začíná u poptávky. Ta může přijít z webu, z veřejného zadávání nebo z dotačního programu a ViaCRM ji hned převede na obchod, který má svého majitele a termín.

Poptávky z webu rovnou do systémuVe ViaCRM: Formulář na webu zakládá kontakt i obchod a přiřadí je správnému člověku. Žádné přepisování z e-mailů, žádná ztracená poptávka.
Kontrola veřejných zakázekNapojení na systém: Systém sleduje nové veřejné zakázky podle oboru, regionu a hodnoty. Zajímavé zakázky se zakládají jako obchody včetně termínu podání nabídky a upozornění před vypršením lhůty.
Monitoring dotacíNapojení na systém: Systém sleduje dotační programy relevantní pro stavebnictví a u zakázky ukáže, zda na ni může zákazník čerpat. To je silný obchodní argument.
Správa obchodůVe ViaCRM: Každá zakázka je karta v přehledu, od prvního kontaktu přes nabídku a jednání po podpis smlouvy. Vedení vidí, co je rozjednané, co se blíží k uzavření a kde se obchody zasekly.

Od nabídky k plánu realizace

Když zákazník řekne ano, nabídka se mění v zakázku a obchodní tým ví, kdo kam pojede a kdy.

Cenové nabídky a rozpočtyVe ViaCRM: Nabídka se sestaví ze šablon položek, odešle zákazníkovi a po schválení se změní na zakázku. Verze nabídek zůstávají dohledatelné.
Pokročilé plánování obchodního týmuVe ViaCRM: Schůzky, prohlídky a nabídky se rozdělují podle kapacity a lokality. Vedoucí vidí vytížení celého týmu v jednom pohledu.
Synchronizace kalendáře s polohouVe ViaCRM: Každý zaměstnanec vidí v telefonu, kde a kdy má být, včetně adresy stavby a navigace. Změny plánu se propíšou okamžitě.

Na stavbě

Mistr nepotřebuje kancelář. V telefonu má adresu, plán i kolegy a z místa rovnou nahrává fotky hotové práce.

Mobilní aplikace: nahrávání hotových stavebVe ViaCRM: Mistr nebo stavbyvedoucí nahraje fotky hotových staveb a rekonstrukcí přímo na místě. Řadí se podle fází a slouží jako podklad ke kontrole, předání, fakturaci i reklamacím.
Týmový chat u zakázkyVe ViaCRM: Komunikace mezi kanceláří, mistry a obchodníky probíhá u konkrétní zakázky, ne v soukromých chatech a e-mailech.
Správa subdodavatelůVe ViaCRM: Subdodavatelé mají kartu s kontakty, historií spolupráce a zakázkami, na kterých se podíleli.

Peníze pod kontrolou

Faktury se k zakázce přiřadí samy, takže je během stavby vidět, jestli se firma drží rozpočtu.

Rozpočet vs. skutečné nákladyVe ViaCRM: Přijaté faktury se připočítávají k zakázce, takže vedení vidí během stavby, jestli se drží rozpočtu.
AI vyčítání fakturVe ViaCRM: Faktura se nahraje nebo přepošle a AI z ní vyčte dodavatele, částky, DPH a splatnost a přiřadí ji k zakázce. Fakturační oddělení už jen kontroluje a schvaluje.

Přehled pro vedení

Na konci dne vedení nehledá data po e-mailech. Vidí obrat, termíny i faktury po splatnosti a každý má přístup jen k tomu, co potřebuje.

Dashboard pro vedeníVe ViaCRM: Obrat, rozpracované zakázky, termíny nabídek a faktury po splatnosti na jedné obrazovce.
Role a oprávněníVe ViaCRM: Obchodník vidí své obchody, mistr své stavby, účetní faktury a vedení všechno.

Napojení na externí systémy staví VIA ELEMENT na míru přes API. Skutečný rozsah závisí na rozhraní, které daná služba nabízí, a na podmínkách jejího poskytovatele. Rádi ho s vámi předem ověříme.

Probrat vaše odvětví ← Zpět na odvětví